学生応援ブログへようこそ！
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このブログは、「学生の皆さんが、日々の勉強や学校生活で役に立つ情報をわかりやすく届けたい！」という思いで作っています。
少しでも皆さんの豊かな学生生活に貢献出来たらうれしいです！
では、ごゆっくり～
大学や専門学校、高校に入学して「レポート作成や課題でWordやExcelが必要になったけれど、購入すると高い…」と悩んでいませんか？
実は、多くの学生は「Microsoft 365」を実質無料で利用できる仕組みがあります。
今回は、なぜ学生が無料で使えるのか、自分が対象かどうかを確認する方法や導入手順をわかりやすく解説します！
なぜ学生はMicrosoft 365を無料で使えるの？
マイクロソフト社は、教育支援プログラムとして「Microsoft 365 Education」というプランを提供しています。
学校（大学・高校・専門学校など）がマイクロソフトと包括ライセンス契約を結んでいる場合、その学校に在籍している学生や教職員は、個人でライセンスを購入することなく、最新のWord、Excel、PowerPointなどを無償で利用できます。
あなたの学校は対象？確認する方法
自分が無料対象かどうかは、学校から配布されているメールアドレス（学生用アドレス）があれば簡単に確認できます。
確認手順
- Microsoft 365 Education の公式ページ にアクセスする。
- 「学校の電子メールアドレスを入力してください」の欄に、学校指定のメールアドレスを入力する。
- 「はじめに」 をクリックする。
サインイン画面に進めた場合は、無料ライセンスの適用対象です！
インストール・利用開始までの3ステップ
無事にライセンスが確認できたら、以下の手順でパソコンにアプリをセットアップしましょう。
- アカウントにサインイン
学校のアドレスと、学校から指定された初期パスワード（またはポータルサイトのパスワード）を使ってMicrosoftアカウントにログインします。 - インストーラーのダウンロード
ダッシュボード画面の右上にある 「Office のインストール」（または「Microsoft 365 アプリ」）をクリックし、ファイルをダウンロードします。 - セットアップの実行
ダウンロードしたファイルを開き、画面の指示に従ってインストールを完了させます。インストール完了後、WordやExcelを開いてサインインすれば準備完了です！
無料版（Web版）とデスクトップアプリ版の違い
学校の契約プランによって、使える機能が少し異なります。
- デスクトップアプリ（Word / Excel / PowerPointなど）
パソコンにインストールしてフル機能が使えるプラン（A3/A5プランなど）。オフライン環境でも動作します。 - Web版（ブラウザ上での利用）
ブラウザ上で動くWeb版のみが使えるプラン（A1プランなど）。基本的な編集や閲覧は問題なく行えますが、一部の高度な機能に制限があります。
自分がどちらのプランに該当するかは、サインイン後のインストールボタンが表示されるかどうかで確認できます。
卒業したらどうなる？注意点
- 卒業後は使えなくなる
学校のアドレスが無効化されると、ライセンスも失効します。卒業前にOneDrive等に保存したファイルは個人のストレージやUSBメモリなどにバックアップしておきましょう。 - 学校のアドレスが必須
個人で作成したOutlookやGmailなどのアドレスでは利用できません。必ず学校発行のアドレスを使用してください。
まとめ
大学や専門学校でのレポート作成、プレゼン資料づくりにMicrosoft 365は欠かせません。
「知らずに自費で購入してしまった…」とならないよう、まずは学校から配布されたメールアドレスを使って対象かどうかチェックしてみてください！
もし使い方がわからない場合は、学校の情報処理センターやITサポート窓口に問い合わせてみるのが一番確実です。
学割や無料制度を賢く使って、快適な学生生活を送りましょう！
