大学生活やレポート作成で疑問が出たとき、教授にどう質問メールを送ればいいか悩むことも多いですよね。
「件名のマナーは？」「失礼にならない書き方は？」と不安になってしまうこともあるかもしれません。
今回は、コピー＆ペーストでそのまま使える質問メールのテンプレートをシチュエーション別にまとめました！
質問メールのテンプレート（5パターン）
状況に応じて [ ] の中身を書き換えてご活用ください。
1. 授業内容・講義の疑問について質問する場合
件名： 【質問】講義名（曜日 時限）・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。 本日 [月/日] [時限]限の「[講義名]」を受講しております。
講義内で解説のありました「[質問したいトピックや用語]」について、分からない点がございましたのでご連絡いたしました。
【質問内容を記入】
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
2. レポート・課題の指示やフォーマットについて確認する場合
件名： 【確認】「[講義名]」課題について・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。 [月/日] [時限]限の「[講義名]」を受講しております。
[月/日]に提示されたレポート課題（[課題名]）について、確認したい点がありご連絡いたしました。
[確認したい内容：例（参考文献の記載形式／指定フォーマット／提出方法など）]
シラバスや配布資料を確認いたしましたが判断がつかなかったため、念のため確認させていただきました。
お忙しいところお手数をおかけしてしまい申し訳ありませんが、ご指示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
3. 直接会って質問したい・面談の予約をする場合
件名： 【面談のお願い】「[講義名]」の質問について・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。 [月/日] [時限]限の「[講義名]」を受講しております。
講義内の「[質問したい内容・テーマ]」について疑問点があり、可能であれば直接お伺いしてご質問させていただきたくご連絡いたしました。
先生のご都合の良い日時に研究室等へお伺いすることは可能でしょうか。 私の空き時間を以下に記載いたしますので、ご都合がつくお時間がございましたらご指定いただけますと幸いです。
・[月/日]（[曜日]） [時間帯：例 13:00〜15:00] ・[月/日]（[曜日]） [時間帯：例 15:00以降]
上記日程でご都合が悪い場合は、先生のご都合の良い日時をご指示いただけますと幸いに存じます。 お忙しい中恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
4. オフィスアワーの利用について確認する場合
件名： 【オフィスアワー利用相談】講義名（曜日 時限）・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。 [月/日] [時限]限の「[講義名]」を受講しております。
「[講義名]」の講義内容（またはレポート課題）についてご相談したく、オフィスアワーを利用させていただきたくご連絡いたしました。
シラバスに記載されております [曜日]曜[時限]限のオフィスアワーに、直接 [研究室の場所] へお伺いしてもよろしいでしょうか。 事前予約が必要な場合や、別日程のご指定がございましたらご指示いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
5. メール回答で完結できるようYes/No形式で確認する場合
件名： 【確認】「[講義名]」レポート提出形式の確認・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。 [月/日] [時限]限の「[講義名]」を受講しております。
[月/日]締切のレポート課題について、一点確認をさせていただいてもよろしいでしょうか。
[確認内容：例（提出ファイル形式はPDF形式で問題ないか／参考文献のスタイルはSIST 02に準拠する形で良いか など）]について、○○と認識しております。
上記の認識で相違ございませんでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご回答いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
