大学生活で避けて通れないのが、体調不良や交通機関の遅延による欠席・遅刻。
「件名はどう書けばいい？」「教授に失礼のないメールって？」と焦ってしまうこともありますよね。
今回は、コピー＆ペーストでそのまま使えるメールテンプレートをシチュエーション別にまとめました！
欠席メールのテンプレート（5パターン）
状況に応じて[ ]の中身を書き換えてご活用ください。
1. 体調不良（風邪・発熱など）で休む場合
件名： 【欠席連絡】講義名（曜日 時限）・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。
本日 [月/日] [時限]限の「[講義名]」ですが、朝から体調不良（発熱・腹痛など）のため、やむを得ず欠席させていただきます。
受講できず大変申し訳ございません。次回講義までに他受講生に講義内容を確認し、遅れをとらないよう努めます。
課題の提出や今後の手続き等につきましてご指示がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
2. 就職活動（面接・説明会）で休む場合
件名： 【欠席連絡】講義名（曜日 時限）・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。
本日 [月/日] [時限]限の[講義名]ですが、就職活動の選考（面接）と日時が重複してしまい、やむを得ず欠席させていただきます。
貴重な講義を欠席することとなり、大変申し訳ございません。
次回の講義までに配布資料の確認や他受講生への確認を行い、授業の遅れを取り戻すようにいたします。
後日、欠席に関する提出物等の対応がございましたら、ご指示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
3. 法事・冠婚葬祭・家庭の事情で休む場合
件名： 【欠席連絡】講義名（曜日 時限）・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。[〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科] [〇年]の[氏名]（学籍番号：[学籍番号]）です。
本日 [月/日] [時限]限の「[講義名]」ですが、家庭の事情（法事等）により、やむを得ず欠席させていただきます。
大変勝手を申し上げますが、ご理解いただけますと幸いです。
今回の講義内容や提出課題につきましては、次回までに他受講生に確認し、遅れのないよう対応いたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
4. 通院・ケガで休む場合
件名： 【欠席連絡】講義名（曜日 時限]）・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。
本日 [月/日] [時限]限の[講義名]ですが、通院（怪我の手当・定期検診等）のため、欠席させていただきます。
講義を欠席することとなり、誠に申し訳ございません。
次回出席時に診断書や処方箋などの証明書類が必要でしたら持参いたしますので、ご指示いただけますと幸いです。
授業内容については他受講生に確認し、次回までにしっかりと理解できるよう努めます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
5. あらかじめ予定が決まっている場合（事前連絡）
件名： 【事前連絡】[月/日][講義名]欠席のご連絡・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。
事前のご連絡となり大変恐縮ですが、次回 [月/日] [時限]限の[講義名]につきまして、[欠席の理由：就職活動／公式行事参加など]のため欠席させていただきます。
受講できず大変申し訳ございません。
当日の講義資料や提出課題について事前にお伺いすべき点がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
遅刻メールのテンプレート（3パターン）
6. 電車やバスなどの交通機関が遅れている場合
件名： 【遅刻連絡】講義名（曜日 時限）・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。
本日 [月/日] [時限]限の[講義名]に向かっておりますが、利用している[路線名]にて運転見合わせ（遅延）が発生したため、到着が[遅れる時間]遅れる見込みです。
途中でのお受け直しとなり、大変申し訳ございません。到着次第、入室させていただきます。後ほど遅延証明書をお渡しいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
7. 朝から体調が優れず、少し休んでから向かう場合
件名： 【遅刻連絡】講義名（曜日 時限）・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。
本日 [月/日] [時限]限の[講義名]ですが、今朝から体調を崩してしまい、少し静養してから向かうため、講義への到着が[遅れる時間]遅れる見込みです。
講義途中の到着となり、ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。到着次第、入室させていただきます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科
電話番号：
E-mail：
8. 前の授業の延び・移動に時間がかかっている場合
件名： 【遅刻連絡】講義名（曜日 時限）・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。
本日 [時限]限の[講義名]ですが、直前の[前コマの講義名]の終了が長引いたため（または教室間の移動に時間を要したため）、到着が[遅れる時間]遅れる見込みです。
大変申し訳ございません。急いで講義室へ向かっておりますので、到着次第入室させていただきます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科
電話番号：
E-mail：
