研究室訪問やオフィスアワー、成績評価や進路の相談など、教授に時間を作ってもらった後に「お礼メールって送るべき?」「どう書けば感謝が伝わる?」と悩むことも多いですよね。 「当日に送るべき?」「失礼のない文面になっているか不安」と迷ってしまうこともあるかもしれません。
今回は、コピー&ペーストでそのまま使える相談後のお礼メールのテンプレートをシチュエーション別にまとめました!
相談後のお礼メールのテンプレート(5パターン)
状況に応じて [ ] の中身を書き換えてご活用ください。
1. 授業内容やレポートの相談に乗ってもらった場合(基本パターン)
件名: 【お礼】「講義名」ご相談のお礼・氏名(学籍番号)
本文:
[教授/講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名(学籍番号)です。
本日はお忙しい中、貴重なお時間を割いてご相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。
先生からいただいたアドバイス([アドバイスの内容:例「〇〇についての解釈や参考文献のご提示」など])のおかげで、疑問点が明確になり、今後の学習の方向性を掴むことができました。
教えていただいた内容を踏まえ、しっかりとレポート作成(または復習)に取り組んでまいります。
改めまして、本日のお礼を申し上げます。 今後ともご指導のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号:
E-mail:
2. 成績評価や単位について相談・確認に乗ってもらった場合
件名: 【お礼】成績評価に関するご相談のお礼・氏名(学籍番号)
本文:
[教授/講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名(学籍番号)です。
先ほどはご多忙中にもかかわらず、成績評価についてご丁寧にご説明いただき、誠にありがとうございました。
先生のお話を伺い、自身の課題の理解不足や勉強不足の点を深く反省いたしました。 納得のいく形で振り返りをすることができ、大変感謝しております。
今後の授業や履修においては、今回いただいたご指摘を活かし、より一層励んでまいります。
お時間をいただき、本当にありがとうございました。 重ねてお礼申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号:
E-mail:
3. 進路・ゼミ選び・キャリアの相談に乗ってもらった場合
件名: 【お礼】進路相談のお礼・氏名(学籍番号)
本文:
[教授/講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名(学籍番号)です。
本日はお忙しいところ、進路(またはゼミ選び)について親身にご相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。
先生から励ましのお言葉や具体的な視点をいただいたことで、自分の将来について前向きに考える決意がつきました。
いただいたご助言を大切にし、納得のいく進路を選べるよう準備を進めてまいります。
また進捗などがございましたら、ご報告させていただけますと幸いです。 本日は貴重なお時間をいただき、本当にありがとうございました。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号:
E-mail:
4. オンライン(Zoom等)で面談・相談をしてもらった場合
件名: 【お礼】オンライン面談のお礼・氏名(学籍番号)
本文:
[教授/講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名(学籍番号)です。
先ほどは、お忙しい中オンラインにてご相談の時間を設けていただき、誠にありがとうございました。
画面越しではございましたが、画面共有等も交えて分かりやすく教えていただいたおかげで、[相談した内容]についての理解が深まりました。
お忙しい時期に迅速にご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。
また何かございましたらご指導いただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号:
E-mail:
5. 推薦状の作成依頼や審査など、特別な相談に対応してもらった場合
件名: 【お礼】ご面談およびご相談のお礼・氏名(学籍番号)
本文:
[教授/講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名(学籍番号)です。
本日はご多忙の折、面談のお時間をいただき誠にありがとうございました。
また、[推薦状のご執筆/〇〇のご承諾]についてご快諾いただき、心よりお礼申し上げます。 先生のお力添えに感謝し、ご期待に沿えるよう全力を尽くしてまいります。
必要書類や提出期限等の手配につきましては、追って間違いなく進めてまいります。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号:
E-mail:

