部活動の大会や学会発表、教育実習や忌引など、大学が定める「公欠（公式な欠席）」で授業を休む際、どうメールを送ればいいか迷うことも多いですよね。
「事前に送るべき？配慮が必要？」「公欠届の提出についてはどう書けばいい？」と不安になってしまうこともあるかもしれません。
今回は、コピー＆ペーストでそのまま使える公欠用メールのテンプレートをシチュエーション別にまとめました！
公欠メールのテンプレート（5パターン）
状況に応じて [ ] の中身を書き換えてご活用ください。
1. 部活動・サークルの大会や遠征で休む場合（事前の連絡）
件名： 【公欠のご連絡】「講義名」（月/日）・氏名（学籍番号）
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。 [月/日] [時限]限の「[講義名]」を受講しております。
事前の連絡となり大変恐縮ですが、〇月〇日の「[講義名]」につきまして、[部活動・サークル名]の[大会名・遠征名]に参加するため、やむを得ず欠席させていただきます。
本件につきましては大学より「公欠」の扱いとなりますため、次回出席時に「公欠届（証明書）」を持参（または本メールに添付）いたします。
当日の講義資料や課題につきましては、次回までに他受講生に確認し、遅れをとらないよう対応いたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
2. 教育実習・インターンシップで休む場合
件名： 【公欠のご連絡】教育実習(又はインターンシップ)に伴う欠席について・氏名（学籍番号）
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。 [月/日] [時限]限の「[講義名]」を受講しております。
[月/日]から[月/日]までの期間、[実習先学校名／企業名]にて[教育実習／インターンシップ]を行うこととなりました。
つきましては、以下の日程の「[講義名]」を欠席させていただきます。
【欠席対象日時】 ・〇月〇日（[曜日]） [時限]限 ・〇月〇日（[曜日]） [時限]限
本件につきましては大学より「公欠」の扱いとなりますため、次回出席時に「公欠届（証明書）」を持参（または本メールに添付）いたします。
期間中の課題等につきまして、事前のご指示がございましたらご教示いただけますと幸いです。 大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
3. 学会発表や学術イベントで休む場合
件名： 【公欠のご連絡】学会参加に伴う欠席・氏名（学籍番号）
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。 [月/日] [時限]限の「[講義名]」を受講しております。
〇月〇日に開催されます[学会名・イベント名]にて[発表／参加]することとなり、当日 [時限]限の「[講義名]」をやむを得ず欠席させていただきます。
講義を欠席することとなり大変申し訳ございません。 本件に関わる「公欠届（参加証明書）」は[次回出席時に提出／本メールに添付]させていただきます。
当日の講義内容につきましては自主学習に努め、遅れのないよう対応いたします。 ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
4. 忌引（親族の不幸）により休む場合
件名： 【公欠連絡】忌引による欠席のご連絡・氏名（学籍番号）
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。 [月/日] [時限]限の「[講義名]」を受講しております。
身内に不幸（[間柄：例（祖父）]の逝去）がありましたため、葬儀等への参列に伴い、[月/日]から[月/日]までの講義を欠席させていただきます。
突然のご連絡となり、また講義を欠席いたしますこと大変申し訳ございません。 大学指定の忌引（公欠）手続きに必要な書類（会葬御礼等）につきましては、復帰後に大学事務局および先生へ提出させていただきます。
講義の遅れにつきましては、復帰後に他受講生に確認のうえ対応いたします。 大変勝手を申し上げますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
5. 事後連絡・公欠届をメールで添付提出する場合
件名： 【公欠届の提出】「講義名」（月/日欠席分）・氏名（学籍番号）
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。 [月/日] [時限]限の「[講義名]」を受講しております。
先日（〇月〇日）の欠席につきましては、ご配慮をいただき誠にありがとうございました。 （※または：先日は、[欠席理由]のため講義を欠席してしまい大変失礼いたしました。）
大学より発行された（または指定の）「公欠届」を本メールに添付いたしましたので、ご確認いただけますようお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
