これだけは覚えといて！レポート作成時のWordの神ショートカットキー5選

はじめに

大学のレポートや課題を作成するとき、「時間がいくらあっても足りない」「作業が地味にストレス…」と感じたことはありませんか？

実は、Wordには「知っているだけで作業時間が激減する神ショートカットキー」が存在します。

今回は、特に大学生のレポート作成で役立つ、絶対に覚えておきたい厳選ショートカット5選を解説します！

次のページに移動したいとき、Enterキーを何回も連打していませんか？

Enter連打で改ページすると、上の文章に1行追加しただけで下のページの文章がどんどん下にズレてしまい、レイアウトが崩れる原因になります。

これだけで、一瞬で新しいページの先頭に文字が移動します。上のページに文章を書き足しても、下のページの文章が勝手に下にズレることはありません。

箇条書きや注釈で「次の行にいきたいけれど、新しい箇条書きの点（・）を出したくない」という場面はありませんか？

普通にEnterを押すと「新しい段落」になってしまいますが、Shift + Enter を使えば「同じ段落のまま改行」できます。

「この見出しの文字サイズや色、太字の設定を、別の場所にも適用したい！」というときに超便利です。

文章自体はコピーせず、フォントや色、太字などの「書式（スタイル）だけ」をコピー＆ペーストできます。

レポートを書き終わった後に「『コンピュータ』と『コンピューター』が混ざっている」「『です・ます』を『だ・である』に全部直したい」というときに大活躍します。

文章全体から特定の言葉を一瞬で探して、別の言葉に一括チェンジしてくれます。

隠れた最強ショートカットがこの F4 キー です。

「指定した文字の色を赤にする」「表のセルに色を塗る」「行を削除する」など、直前に行った操作をそのまま繰り返してくれます。

今回紹介した神ショートカット5選のおさらいです。

これらを意識して使うだけで、執筆中の無駄なストレスがなくなり、レポート作成のスピードが劇的に上がります。

「知らなかった機能があった！」という方は、ぜひ次回の課題作成から使ってみてください！