「英語の授業を休む時、英語でどうメールを送ればいいんだろう？」「英文メールで失礼のない言い回しや件名が分からない…」と焦ってしまうこともありますよね。
日本語のメール以上に「丁寧な表現になっているか」「必要な情報がちゃんと伝わっているか」と不安になるものです。
今回は、コピー＆ペーストでそのまま使える英語の授業用（英文＆日本語訳付き）欠席・遅刻・早退連絡メールのテンプレートをシチュエーション別にまとめました！
- 英語授業の欠席・遅刻・早退メールテンプレート
- 1. 風邪・発熱などの体調不良で休む場合
- 2. 就職活動（面接・選考）で事前連絡して休む場合
- 3. インターンシップ参加のため事前に休む場合
- 4. 部活動の大会・遠征（公欠扱い）で休む場合
- 5. 通院や定期検診で前もって欠席を伝える場合
- 6. 電車の遅延で授業に遅刻する場合
- 7. 体調不調ややむを得ない事情で途中退室（早退）する場合
- 8. 体調不良等で連絡が遅れて無断欠席になってしまった場合
- 9. 忌引（親族の不幸・葬儀参列）で休む場合
- 10. 冠婚葬祭（親族の結婚式等）で前もって休みを伝える場合
- 11. 資格試験・公務員試験・外部検定の受験で休む場合
- 12. 教育実習や介護等体験で連続して休む場合
- 13. 学会発表・研究活動の出張で休む場合
- 14. 天候不良（台風・大雪）や交通機関の全線運休で休む場合
英語授業の欠席・遅刻・早退メールテンプレート
状況に応じて [ ] の中身を書き換えてご活用ください。
1. 風邪・発熱などの体調不良で休む場合
Subject: Absence Notice for [講義名] on [欠席日（例：Oct 15）] due to Illness – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope this email finds you well.
My name is [自分の名前], and I am enrolled in your [講義名] class on [曜日] at [時限・時間].
I am writing to inform you that I will be unable to attend today’s class because I am not feeling well (I have a high fever).
I will check with my classmates to catch up on the lecture materials and assignments.
Thank you very much for your understanding.
Best regards,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：体調不良による[日付]「講義名」欠席のご連絡・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。[曜日] [時限]限の「[講義名]」を受講しております、[氏名]（学籍番号：[学籍番号]）です。 体調不良（高熱）のため、誠に勝手ながら本日の授業を欠席させていただきます。 講義資料や課題につきましては、クラスメイトに確認して遅れのないよう対応いたします。 ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
2. 就職活動（面接・選考）で事前連絡して休む場合
Subject: Absence Notice for [講義名] on [欠席日（例：Oct 15）] due to Job Interview – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope you are having a good week.
My name is [自分の名前] ([学籍番号]), from your [講義名] class.
I am writing to let you know in advance that I will miss class on [欠席日（例：Oct 15）] to attend a job interview.
If there are any assignments or homework for that day, please let me know how and when I should submit them.
I apologize for the inconvenience and appreciate your understanding.
Sincerely,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：就職活動による[日付]「講義名」欠席のご連絡・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。「[講義名]」を受講しております[氏名]（[学籍番号]）です。 事前の連絡となり恐縮ですが、就職活動の面接のため、[日付]の授業を欠席させていただきます。 当日の課題や宿題等につきまして、提出方法などのご指示がございましたらご教示いただけますと幸いです。 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
3. インターンシップ参加のため事前に休む場合
Subject: Absence Notice for [講義名] on [欠席日（例：Oct 15）] due to Internship – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope you are doing well.
My name is [自分の名前] ([学籍番号]), and I am in your [講義名] class.
I am writing to inform you that I will be unable to attend class on [欠席日（例：Oct 15）] due to my participation in an internship program.
I will study the course materials independently and complete any assigned homework for that session.
Thank you very much for your understanding and cooperation.
Best regards,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：インターンシップ参加による[日付]「講義名」欠席のご連絡・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。「[講義名]」を受講しております[氏名]（[学籍番号]）です。 インターンシッププログラムに参加するため、[日付]の授業を欠席させていただきます。 該当回の講義資料は自主的に学習し、出された宿題もしっかり提出いたします。 ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
4. 部活動の大会・遠征（公欠扱い）で休む場合
Subject: Official Absence Request for [講義名] on [欠席日（例：Oct 15）] – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope you are doing well.
I am [自分の名前] ([学籍番号]) from your [講義名] class.
I am writing to inform you that I will be absent from class on [欠席日（例：Oct 15）] to participate in [大会・イベント名（英語）] as a member of the university [部活・サークル名（英語）] club.
This absence qualifies as an official absence. I will bring the official certificate issued by the university to the next class (or attach it to this email).
I will make sure to study the course material and complete any required homework.
Thank you for your time and understanding.
Best regards,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：公欠（部活大会）による[日付]「講義名」欠席のご連絡・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。「[講義名]」を受講しております[氏名]（[学籍番号]）です。 大学の[部活動名]の部員として[大会・イベント名]に参加するため、[日付]の授業を欠席させていただきます。 本欠席は大学の公欠扱いとなりますため、次回出席時に証明書を持参（または本メールに添付）いたします。 講義内容の学習や宿題につきましても、しっかり対応いたします。 ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
5. 通院や定期検診で前もって欠席を伝える場合
Subject: Advance Notice of Absence for [講義名] on [欠席日（例：Oct 15）] – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope this email finds you well.
My name is [自分の名前] ([学籍番号]), and I am in your [講義名] class.
I am writing to inform you in advance that I will be unable to attend class on [欠席日（例：Oct 15）] due to a medical appointment that could not be rescheduled.
I will make every effort to study the missed lesson independently and submit any assigned tasks on time.
Thank you very much for your understanding.
Sincerely,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：通院による[日付]「講義名」事前欠席連絡・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。「[講義名]」を受講しております[氏名]（[学籍番号]）です。 日程変更が難しい通院のため、大変恐縮ですが[日付]の授業を欠席させていただきます。 欠席した回の学習は自主的に行い、指定された課題も期日通りに提出いたします。 ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
6. 電車の遅延で授業に遅刻する場合
Subject: Notice of Late Arrival for [講義名] due to Train Delay – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope you are doing well.
My name is [自分の名前] ([学籍番号]) from your [講義名] class.
I am writing to inform you that I will be late for today’s class due to unexpected train delays.
I expect to arrive around [到着予定時間（例：10:30 AM）]. I will enter the classroom as quietly as possible so as not to disrupt the lecture.
I sincerely apologize for the inconvenience.
Sincerely,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：電車遅延による[講義名]遅刻のご連絡・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。「[講義名]」を受講しております[氏名]（[学籍番号]）です。 急な電車遅延のため、本日の授業に遅刻することをご連絡いたしました。 [到着予定時間：例 10:30頃]に到着する見込みです。講義の妨げにならないよう静かに入室いたします。 ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
7. 体調不調ややむを得ない事情で途中退室（早退）する場合
Subject: Request for Early Departure from [講義名] on [日付（例：Oct 15）] – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope this email finds you well.
My name is [自分の名前] ([学籍番号]), from your [講義名] class.
I am writing to ask if I may leave today’s class early at around [早退希望時間（例：11:00 AM）] due to [早退の理由：例 feel unwell / an urgent family matter].
I will make sure to leave quietly so as not to disturb the other students.
I apologize for leaving early and appreciate your understanding.
Best regards,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：[日付]「講義名」早退のお願い・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。「[講義名]」を受講しております[氏名]（[学籍番号]）です。 [早退の理由：例 体調不良 / 急用]のため、誠に勝手ながら本日の授業を[早退時間：例 11:00頃]に途中退室させていただきたくご連絡いたしました。 他の学生の妨げにならないよう静かに退室いたします。 早退となり大変申し訳ございません。ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
8. 体調不良等で連絡が遅れて無断欠席になってしまった場合
Subject: Apology for Missing [講義名] on [欠席日（例：Oct 15）] – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope you are doing well.
My name is [自分の名前] ([学籍番号]), enrolled in your [講義名] class.
I am writing to sincerely apologize for missing your class on [欠席日（例：Oct 15）] without contacting you beforehand.
I was unable to send an email earlier because I suddenly fell ill. I am feeling better now and am ready to resume attending class.
Please let me know if there are any missed materials or homework assigned during that class.
I apologize again for the delayed communication and any inconvenience caused.
Respectfully yours,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：[日付]「講義名」欠席のお詫びとご連絡・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。「[講義名]」を受講しております[氏名]（[学籍番号]）です。 事前連絡なしに[日付]の授業を欠席してしまい、心よりお詫び申し上げます。 急な体調不良のため事前にご連絡できずにおりました。現在は体調も回復しております。 欠席した回の講義資料や配布された課題などがございましたらご教示いただけますと幸いです。 連絡が遅れましたこと、重ねてお詫び申し上げます。
9. 忌引（親族の不幸・葬儀参列）で休む場合
Subject: Absence Notice due to Family Emergency for [講義名] – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope this email finds you well.
My name is [自分の名前] ([学籍番号]), from your [講義名] class.
I am writing to inform you that I will be unable to attend class from [開始日] to [終了日] due to a bereavement in my family (funeral attendance).
I will submit any required official documentation after my return, as instructed by the university office.
I will make sure to catch up on the coursework and homework I miss during this period.
Thank you very much for your understanding.
Respectfully yours,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：忌引による[講義名]欠席のご連絡・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。「[講義名]」を受講しております[氏名]（[学籍番号]）です。 身内に不幸（葬儀参列）があったため、[開始日]から[終了日]までの授業を欠席させていただきます。 大学の規定に従い、帰任後に必要な証明書類を提出いたします。 期間中の講義内容や課題につきましては、復帰後にしっかりと追いつくよう対応いたします。 ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
10. 冠婚葬祭（親族の結婚式等）で前もって休みを伝える場合
Subject: Advance Notice of Absence for [講義名] on [欠席日（例：Oct 15）] – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope you are doing well.
My name is [自分の名前] ([学籍番号]), enrolled in your [講義名] class.
I am writing to inform you in advance that I will miss class on [欠席日（例：Oct 15）] to attend a family wedding.
I will ask a classmate for the lecture notes and make sure to complete all assigned work.
Thank you for your consideration and understanding.
Sincerely,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：親族の結婚式参列による[日付]「講義名」欠席のご連絡・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。「[講義名]」を受講しております[氏名]（[学籍番号]）です。 親族の結婚式に参列するため、事前の連絡となり恐縮ですが[日付]の授業を欠席させていただきます。 講義ノートはクラスメイトに見せてもらい、課題も期日通りに完了させます。 ご配慮とご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
11. 資格試験・公務員試験・外部検定の受験で休む場合
Subject: Absence Notice for [講義名] on [欠席日（例：Oct 15）] due to Certification Exam – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope this email finds you well.
My name is [自分の名前] ([学籍番号]), from your [講義名] class.
I am writing to let you know that I will be absent on [欠席日（例：Oct 15）] to take an official certification exam ([試験名：例 TOEIC / Civil Service Exam]).
I would be grateful if you could let me know if there are any assignments I should submit before or after the class.
Thank you very much for your understanding.
Best regards,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：資格試験受験による[日付]「講義名」欠席のご連絡・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。「[講義名]」を受講しております[氏名]（[学籍番号]）です。 資格試験（[試験名：例 TOEIC／公務員試験]）を受験するため、[日付]の授業を欠席させていただきます。 事前または事後に提出すべき課題等がございましたらご教示いただけますと幸いです。 ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
12. 教育実習や介護等体験で連続して休む場合
Subject: Notice of Extended Absence for [講義名] due to Teaching Practice – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope you are having a good week.
My name is [自分の名前] ([学籍番号]), from your [講義名] class.
I am writing to inform you that I will be absent from class from [開始日] to [終了日] due to my practical teaching training (Kyyoiku Jisshu).
I will study all missed lectures using the course materials and complete any tasks required during this period.
I apologize for any inconvenience caused and appreciate your understanding.
Respectfully yours,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：教育実習による[講義名]長期欠席のご連絡・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。「[講義名]」を受講しております[氏名]（[学籍番号]）です。 教育実習のため、[開始日]から[終了日]までの授業を欠席させていただきます。 期間中の欠席回につきましては、講義資料を用いて学習を進め、課題も不備なく作成いたします。 ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
13. 学会発表・研究活動の出張で休む場合
Subject: Absence Notice for [講義名] on [欠席日（例：Oct 15）] due to Conference Presentation – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope you are doing well.
My name is [自分の名前] ([学籍番号]), enrolled in your [講義名] class.
I am writing to inform you that I will miss class on [欠席日（例：Oct 15）] because I will be presenting at an academic conference ([学会名]).
I will make sure to catch up on the coursework and submit any required reports.
Thank you very much for your understanding.
Sincerely,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：学会発表による[日付]「講義名」欠席のご連絡・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。「[講義名]」を受講しております[氏名]（[学籍番号]）です。 学外での学会発表（[学会名]）に参加するため、[日付]の授業を欠席させていただきます。 講義内容の追いつきや指定レポートの提出等、遅れのないよう対応いたします。 ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
14. 天候不良（台風・大雪）や交通機関の全線運休で休む場合
Subject: Absence Notice for [講義名] due to Severe Weather / Transit Disruption – [自分の名前] ([学籍番号])
Body:
Dear Professor [教授の苗字],
I hope you are staying safe.
My name is [自分の名前] ([学籍番号]), from your [講義名] class.
I am writing to inform you that I am unable to attend today’s class because all public transportation in my area has been suspended due to severe weather ([原因：例 typhoon / heavy snow]).
I will study the assigned readings and materials at home today.
Thank you very much for your understanding and stay safe.
Best regards,
[自分の名前]
Student ID: [学籍番号]
Email: [自分のメールアドレス]
【日本語訳】 件名：悪天候・交通遮断による[講義名]欠席のご連絡・氏名（学籍番号）
[教授の苗字] 先生 お世話になっております。「[講義名]」を受講しております[氏名]（[学籍番号]）です。 悪天候（[原因：例 台風／大雪]）の影響で地域の公共交通機関が全線見合わせとなっており、本日の授業に出席することができません。 本日は自宅にて指定テキストや資料の学習を進めます。 ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
