「思っていた成績評価と違った…」「単位を落としてしまったけれど、確認や相談をしたい…」という時、教授にどうメールを送ればいいか非常に悩みますよね。
「抗議に見えたらどうしよう」「失礼な文面になって評価がさらに下がったら怖い」と不安になってしまうことも多いはずです。
今回は、コピー＆ペーストでそのまま使える成績確認・相談用メールのテンプレートをシチュエーション別にまとめました！
成績評価相談メールのテンプレート（5パターン）
状況に応じて [ ] の中身を書き換えてご活用ください。
1. 成績評価の基準・詳細を確認したい場合（基本パターン）
件名： 【成績評価に関するご確認】「講義名」（曜日 時限）・氏名（学籍番号）
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。「[講義名]」（[曜日]曜[時限]限）を受講しておりました。
講義では大変丁寧なご指導をいただき、誠にありがとうございました。
この度発表されました成績評価（[自分の評価：例（不可／D評価など）]）につきまして、自身の学習の振り返りと今後の参考にさせていただきたく、一点お伺いしたくご連絡いたしました。
毎回の出席および期末課題の提出は完了している認識でおりましたが、自身の理解不足や準備不足の点があったかと存じます。 大変不躾なお願いで恐縮ですが、評価のポイントや自身の至らなかった点につきまして、差し支えない範囲でご教示いただくことは可能でしょうか。
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
2. 課題やテストの提出・反映漏れの有無を確認する場合
件名： 【確認のお願い】「講義名」成績評価について・氏名（学籍番号）
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。「[講義名]」（[曜日]曜[時限]限）を受講しておりました。
成績発表にて自身の評価を確認いたしましたところ、[評価：例（不可）]となっておりました。
〇月〇日に提出いたしました期末レポート（[ファイル名等]）につきまして、自身の送信不備やファイル破損等により、先生のお手元に正常に届いていなかった可能性を懸念し、念のため確認のご連絡を差し上げました。
万が一、自身の提出手順や記入漏れ等で不備がございましたら大変申し訳ございません。 お忙しいところお手数をおかけいたしますが、課題の受領状況につきましてご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
3. 評価ミス（シラバス記載の計算と著しく異なる）と思われる場合
件名： 【照会のお願い】「講義名」成績評価の確認について・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。 [前期/後期]の「[講義名]」（[曜日]曜[時限]限）を受講しておりました。
発表された成績評価（[現在の評価]）について確認したくご連絡いたしました。
シラバスに記載されている評価基準（[例：平常点〇％、期末課題〇％]）および自身の提出状況（[例：全講義出席・課題〇回提出済]）を踏まえますと、自身の点数計算と差異がございました。
大変恐縮ではございますが、成績の集計等に手違いがなかったか、念のためご確認いただくことは可能でしょうか。 自身の誤解や誤認でございましたら大変申し訳ございません。
お忙しい中お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
4. 履修登録ミス・必修単位のため直接面談で相談したい場合
件名： 【面談のお願い】「講義名」成績評価のご相談・氏名（学籍番号）
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。「[講義名]」（[曜日]曜[時限]限）を受講しておりました。
発表された成績評価につきまして、自身の学習面での反省点と今後の履修について直接ご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。
本講義は[卒業必修科目／資格取得に必要な科目]であり、今後の履修計画を見直すにあたり、自身の至らなかった点についてアドバイスを頂戴できればと存じます。
先生のご都合の良い時間帯に、研究室等へ短時間お伺いすることは可能でしょうか。 ご多忙中大変恐縮ですが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
5. 正式な成績異議申し立て（大学事務局）の前に教授へ確認する場合
件名： 【確認のご連絡】「講義名」の成績評価につきまして・氏名
本文：
[教授／講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名（学籍番号）です。「[講義名]」（[曜日]曜[時限]限）を受講しておりました。
大学の成績異議申し立て期間に伴い、申請前に一度先生へ直接確認させていただきたくご連絡差し上げました。
[評価内容に関する疑問点：例（小テストの加点状況／期末レポートの評価基準など）]について、自身の認識と実際の評価に隔たりがあったため、評価の内訳等について伺えますと幸いです。
大学事務局への正式な申し立て前に、まずは直接ご指示を仰ぎたく存じます。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご教示のほどよろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号：
E-mail：
