「大学院進学や就職活動について、教授に相談に乗ってもらいたい…」「ゼミの先生や専門分野の先生にキャリアの助言を求めたいけれど、どうメールを送ればいいんだろう?」と悩むこと結構ありますよね。
「いきなり連絡して迷惑にならないかな」「日程調整や準備は何を書けば失礼にならない?」と不安になっているかもしれません。
そこで、今回は、コピー&ペーストでそのまま使える進路・キャリア相談用メールのテンプレートをシチュエーション別にまとめました!
進路・キャリア相談メールのテンプレート(5パターン)
状況に応じて [ ] の中身を書き換えてご活用ください。
1. 就職活動や業界・職種選びの相談に乗ってほしい場合(基本パターン)
件名: 【面談のお願い】進路・キャリアのご相談・氏名(学籍番号)
本文:
[教授/講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名(学籍番号)です。 [前期/後期]の「[講義名]」(または〇〇ゼミ)でお世話になっております。
現在、自身の今後のキャリアや就職活動について検討を進めております。 〇〇分野や業界に精通されている先生に、ぜひ進路についての助言を頂戴したくご連絡いたしました。
大変ご忙しいところ不躾なお願いで恐縮ですが、研究室やオンラインにて、15〜30分ほど面談のお時間をいただくことは可能でしょうか。
もしご承諾いただけるようでしたら、以下の候補日時の中でご都合の良いお時間をご教示いただけますと幸いです。
【希望日時候補】
上記日程でご都合が合わない場合は、先生のご都合に合わせて調整いたしますのでお申し付けください。 お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号:
E-mail:
2. 大学院進学(自学・他大学院)について相談したい場合
件名: 【ご相談】大学院進学に関する面談のお願い・氏名(学籍番号)
本文:
[教授/講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名(学籍番号)です。
この度、学部卒業後の進路として大学院への進学を強く希望しており、研究テーマや試験対策について先生にご相談させていただきたくご連絡いたしました。
先生の研究分野である[研究関心・分野名]に関する学びを深めたいと考えており、具体的な研究計画や今後の準備についてアドバイスを頂戴できればと存じます。
お忙しい時期に誠に恐縮ですが、一度直接(またはオンラインにて)お話をお伺いする機会をいただけますでしょうか。
先生のご都合の良い日時をいくつかご提示いただけますと幸いです。 ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号:
E-mail:
3. ゼミ選び・研究室配属と将来のキャリアについて相談したい場合
件名: 【研究室訪問のお願い】ゼミ選択・進路に関するご相談・氏名
本文:
[教授/講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名(学籍番号)です。
来年度のゼミナール(研究室)選択を控えるにあたり、先生のゼミでの研究内容や、OB・OGの進路状況についてお伺いしたくご連絡いたしました。
将来[希望する業界・職種など]に携わりたいと考えており、先生のゼミで学べる内容が自身のキャリアにどのように活かせるかについてご意見を伺えますと幸いです。
事務所(オフィスアワー)または研究室へお伺いしたく存じますが、今週または来週でご都合のよろしい日時はございますでしょうか。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号:
E-mail:
4. 推薦状の執筆を依頼・相談したい場合
件名: 【ご相談】[就職活動/大学院受験]における推薦状のお願い・氏名
本文:
[教授/講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名(学籍番号)です。 普段より[講義名/ゼミナール]にてご指導いただき、誠にありがとうございます。
この度、[志望企業名/志望大学院名]の選考に応募するにあたり、先生に推薦状のご執筆をご相談したくご連絡差し上げました。
つきましては、一度面談のお時間をいただき、志望理由やこれまでの学びについて直接お伝えしたうえで、ご検討をお願いしたく存じます。
大変勝手なお願いで恐れ入りますが、近日のご都合につきましてご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号:
E-mail:
5. 就職(民間・公務員・士業等)か進学かで迷っている場合
件名: 【面談のご相談】卒業後の進路選択について・氏名(学籍番号)
本文:
[教授/講師のお名前] 先生
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年の氏名(学籍番号)です。 [前期/後期]の「[講義名]」を受講しております。
卒業後の進路につきまして、[例:民間企業への就職と公務員試験/就職と大学院進学]のどちらを選択すべきか悩んでおり、学問・業界双方に詳しい先生にご相談したくご連絡いたしました。
自身の専門分野の知識を今後のキャリアにどう活かすべきか、客観的な視点からご助言を頂戴できればと考えております。
ご多忙のところ大変恐縮ですが、15〜20分ほど面談のお時間をいただくことは可能でしょうか。 ご都合の良い日程や時間帯がございましたら、ご教示いただけますと幸いに存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
名前
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
電話番号:
E-mail:

